CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

En el ámbito empresarial, el control de activos fijos no es simplemente una tarea anual; es el motor que impulsa decisiones informadas y rentables. ¿Te preguntas cómo comenzar este proceso de manera efectiva? Permítenos guiarte a través de los pasos cruciales.

Identificación y Detalles Clave Para iniciar, la identificación y el detalle minucioso de cada activo es fundamental. Ya sea maquinaria, mobiliario, equipo de oficina o vehículos, necesitas un registro completo y detallado. Una opción consiste en crear un listado en Excel que incluya todas las características de los activos, su ubicación y su valor. Otra alternativa es contar con registros y facturas de tu listado contable. Aquí es donde entra en juego tu equipo de trabajo y el personal responsable del uso de estos activos, ya que su conocimiento es esencial.

El Proceso de Control de Activos Fijos Para llevar a cabo un control adecuado de tus activos fijos, es vital seguir una serie de etapas desde el principio:

1. Control de Inventario de Activos Fijos: Esta etapa marca el inicio del proceso. Aquí se solicita el servicio de control de activos fijos y se reúne la información crucial necesaria para el control.

2. Integración Documental (Modificación del Listado Contable con Soporte Documental): En esta fase, se ajusta y enriquece el listado contable existente con el respaldo de documentos. Esto garantiza una base sólida para la toma de decisiones futuras.

3. Conciliación Físico-Contable: La etapa final implica la verificación y conciliación de los registros con la realidad física de los activos. Esto asegura que tus registros sean precisos y confiables.

Estas etapas son esenciales para lograr un control efectivo de tus activos fijos. No solo te ayudan a evitar pérdidas y desgastes innecesarios, sino que también te permiten tomar decisiones empresariales con confianza y precisión.